KO-KURIKULUM SMK JALAN OYA
PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JALAN OYA, SIBU
PENDAHULUAN
- Guru –guru harus bersedia dan sentiasa membantu keterlibatan pelajar dalam persatuan / kelab / pasukan pakaian seragam .
- Guru hendaklah memastikan pelajar memahami falsafah ,matlamat dan perlembagaan persatuan / kelab /pasukan pakaian seragam masing-masing
- Guru bertanggungjawab dalam segala kegiatan ,pencapaian dan prestasi persatuan / kelab /pasukan pakaian seragam di bawah jagaannya.
- Guru dikehendaki memastikan semua ahli melibatkan diri dalam segala aktiviti yang dijalankan.
- Setiap unit dikehendaki membuka satu fail mengikut no fail yang dilampirkan .
- Setiap fail mesti mengandungi perkara berikut:
- Carta organisasi kokurikulum
- Surat permohonan penubuhan
- Surat kelulusan daripada pengetua untuk penubuhan
- Surat perlantikan sebagai guru pemimpin
- Surat permohonan menjadi ahli gabungan dan guru pemimpin kepada Pengetua
- Surat kelulusan menjadi ahli gabungan dan guru pemimpin daripadaPengetua
- Surat penerima menjadi ahli gabungan oleh badan induk
- Permohonan mengutip derma kepada pengetua
- Perlembagaan
- Senarai ahli
- Takwim
- Rancangan aktiviti tahunan
- Permohonan mengutip derma oleh guru pemimpin
- Surat kelulusan mengutip derma kepada pengetua
- Rekod kehadiran
- Laporan setiap aktiviti
- Rekod kejayaan ahli
- Format laporan tahunan
- Stok dan inventori
Pekeliling KPM,JPNS,PPD,Sekolah
KEAHLIAN
- setiap pelajar diwajibkan terlibat dalam TIGA aktiviti kokurikulum yang ditawarkan di sekolah iaitu:
- Kumpulan Pasukan Unit Beruniform
- Kumpulan Sukan /Permainan
- Kumpulan Persatuan / Kelab
- Kehadiran pelajar untuk aktiviti kokurikulum adalah WAJIB.
- Kehadiran dan pengelibatan pelajar mesti dicatatkan di dalam BUKU KEHADIRAN DAN PENILAIAN KOKURIKULUM .
- Semasa menghadiri aktiviti pelajar memakai pakaian seragam unit masing-masing atau pakaian sukan sekolah (t’ shirt PJK)
- BUKU KEHADIRAN mesti dittandatangani oleh guru penasihat dan rekod kehadiran yang lengkap mesti disimpan.
- Pelajar yang tidak hadir mesti di beritahu kepada ibu/bapa/penjaga.sila gunakan borang yang disediakan.
AKTIVITI
- Perancangan hendaklah dibuat dengan teliti, mengembirakan dan membantu pelajar. Semua aktiviti yang dirancang dicatatkan pada borang yang disediakan.
- Setiap persatuan / kelab dikehendaki membuat perancangan tahunan, perlembagaan dan penyata kewangan masing-masing (Pasukan Unit Beruniform) mempunyai perlembagaan tersendiri .
- Semua jenis kegiatan dalam setahun seperti minit mesyuarat , kehadiran dan pengelibatan pelajar , kejayaan dan lain-lain mesti dikumpulkan dengan lengkap dan disusun dengan teliti.
- Setiap perjumpaan aktiviti kokurikulum MESTI DIHADIRI OLEH GURU PENASIHAT. Laporan bagi setiap aktiviti perlu diserahkan kepada Penyelaras Kokurikulum setiap bulan.
- Kegiatan yang memerlukan kelulusan dan pengesahan pengetua hendaklah melalui penyelaras kokurikulum.
- Semua aktiviti tertakluk kepada persatuan / kelab / pasukan pakaian seragam.
- Semua kegiatan di luar sekolah seperti lawatan sambil belajar,perkhemahan hendaklah dirancang dan diuruskan mengikut peraturan seperti surat kebenaran ibu bapa/ penjaga ,kebenaran PPD,Bilangan yang menyertai dan tempoh permohonan 2 minggu bagi lawatan dalam negeri dan 1 bulan bagi lawatan luar negeri
- Setiap pelajar akan dibahagikan kepada rumah sukan seperti berikut:
Rumah | Warna |
Tugau Rentap Linggir Syarif Masahor | Hijau Biru Kuning Merah |
- Semua latihan mesti diawasi oleh guru / jurulatih / pengurus rumah masing-masing
- Semua pasukan rumah sukan mesti mematuhi jadual disediakan untuk mengelakkan kesesakan tempat latihan yang boleh mengakibatkan kemalangan berlaku.
- Semua latihan mesti dihentikan serta – merta jika cuaca buruk
- Pelajar yang cedera akibat latihan mesti diberi rawatan dengan segera dan laporkan kepada dan penyelia asrama bahagian rawatan dan juga PKKK.
PASUKAN PAKAIAN SERAGAM ,KELAB SUKAN & PERMAINAN DAN KELAB & PERSATUAN AKADEMIK & BUKAN AKADEMK
- Pendaftaran dibuat oleh pelajar pada Borang Pendaftaran Pakaian Seragam (BPRS) , Kelab permainan dan Persatuan & kelab Akademik dan bukan Akademik.
- Guru Tingkatan menyerahkan kepada ketua guru penasihat,dan guru penasihat menyerahkan satu salinan senarai ahli kepada penyelaras.(mengikut kesesuaian tindakan yang relevan oleh PKKK )
- BPRS diserahkan kepada penyelaras masing-masing.
- Mesyuarat Agong pasukan pakaian seragam diadakan di tempat yang telah ditentukan
- Mesyuarat Agong Kelab Sukan & Permainan dibuat di tempat yang telah ditentukan.
- Mesyuarat Agong Persatuan /kelab Akademik dan bukan Akademik dibuat di tempat yang telah ditentukan.
- Keselamatan pelajar adalah tanggungjawab guru dan diberi keutamaan dalam semua kegiatan atau aktiviti kokurikulum samada dalam kawasan sekolah dan luar kawasan sekolah .
- Tindakan yang diambil hendaklah berpandukan surat pekeliling ikhtisas Bil.9/2000 dan tambahan kepada surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9 / 2000.Lampiran...
- Guru penasihat adalah bertanggungjawab tentang semua perkara kewangan bagi unit pimpinannya.
- Semua bentuk kutipan hendaklah mendapat kelulusan daripada pengetua.
- Semua kutipan dan perbelanjaan mesti direkodkan dengan jelas.
- Semua perbelanjaan hendaklah disertai dengan resit rasmi atau pertanyaan yang disahkan oleh guru penasihat.
- Semua penyata kewangan mestilah diserahkan untuk disemak oleh juruaudit
- Penyata kewangan bersama Laporan KK hendaklah diserahkan kepada PK Kokurikulum pada akhir bulan OKT.
- Fail laporan disimpan di tempat yang disediakan.
- Laporan mingguan :Laporan persatuan / kelab / permainan dan pasukan pakaian seragam diisi mengikut format disediakan dan dihantar jika ada arahan daripada PKKK
- Laporan tahunan :Laporan mestilah lengkap dan berserta gambar aktiviti.Sila hantar kepada penyelaras kokurikulum pada 26 OKT 2010.
- Semua kerja persiapan dan kebersihan tempat sebelum dan selepas segala gerakkerja adalah tanggungjawab AJK Unit berkenaan.Guru penasihat hendaklah mengambil berat tentang aspek-aspek tersebut.
- Papan kenyataan yang disediakan untuk mana-mana unit Beruniform adalah khas untuk kegunaan unit yang berkenaan sahaja manakala untuk kelab permainan /sukan, Persatuan Bukan Akademik berkongsi dengan papan notis umum KK.Manakala Persatuan Akademik pula berkongsi dengan panitia masing-masing.
- Semua kenyataan dan bahan pameran hendaklah ditulis dalam Bahasa Melayu kecuali Bahasa Inggeris,Bahasa cina dan Bahasa Iban dan ianya hendaklah ditandatangan oleh guru persatuan berkenaan.
- Bahan-bahan yang dipamerkan hendaklah diperbaharui dari semasa ke semasa.
- Semua papan kenyataan mestilah digunakan sentiasa dan tidak dibiarkan kosong.
- Semua Pelajar Dikehendaki Memakai Pakain Seragam Pada Setiap Hari Rabu.
- Semasa menghadiri perjumpaan Kokurikulum,semua pelajar mesti memakai Pakaian unit masing-masing atau T –shirt rasmi kelab,persatuan atau sekolah .
- Pelajar tidak dibenarkan memakai pakaian sekolah untuk menghadiri perjumpaan Kokurikulum kecuali dengan kebenaran guru penasihat masing-masing.
- Pendaftaran: Setiap pelajar diberi borang pendaftran oleh guru tingkatan dan didaftarkan pada minggu pertama persekolahan .
- Satu salinan akan diserahkan kepada penyelaras Kelab/persatuan.
- Mesyuarat Agung dijalankan mengikut takwim sekolah dan pada hari-hari yang telah dtetapkan oleh guru penasihat